应用文写作方法(2)

　　三．应用文结构

　　（一）文章结构：文章组成部分及相互关系。
　　1.段落：文章各个单位。（1）段落类型：①自然段：作者行文自然形成段落。②逻辑段：按照逻辑层次所划分段落。（2）段落要求：①单一性：一个段落只表达一个意思。②完整性：一个段落把一个意思表达完整。③层次性：各段落之间存在逻辑联系。（3）单句成段：①标题句。②重点句。③过渡句。
　　2.层次：段落之间逻辑关系。（1）总分式。（2）主从式。（3）解证式。（4）并列式。（5）递进式。（6）交叉式。
　　3.过渡：前一段向后一段传递形式。（1）标题过渡。（2）总提过渡。（3）时间过渡。（4）场景过渡。（5）虚词过渡。
　　4.照应：后一段对前一段承接形式。（1）章节照应。（2）后果照应。（3）趋势照应。（4）结论照应。（5）伏笔照应。

　　（二）结构要素
　　1.标题：文章眉目。（1）一般标题：包括单位、时间、事由、文种。（2）特殊标题：标题要素不完全出现，只强调事由、方法或文种某一方面。（3）双标题：正标题强调主要内容或主题思想；副标题说明单位和文种。
　　2.开头：文章第一段，用以提出问题。（1）明确目的：指出所要解决问题。（2）点明主题：表明作者立场、观点和主张。（3）交代背景：交代相关单位、时间、地点或事件。（4）概括要点：概括中心事件、发展趋势、主要问题或解决方法。
　　3.主体：文章中间部分，用以分析问题。包括基本概况、人物事件、任务步骤、技术规模、过程趋势、结构关系、作用意义、性质规律、成绩缺点、经验教训、问题措施、目标前景。根据写作意图加以取舍。
　　4.结尾：文章最后一段，用以解决问题。（1）归结主题：明确观点，表示态度。（2）得出结论：提出主张，解决矛盾。（3）预示前景：预见趋势，指明方向。（4）发出号召：提出目标，激励读者。（5）自然结尾：水到渠成，省略结尾。
　　5.落款：单位具名和成文年月日。落款写在正文右下方，如果标题已经出现单位名称，具名只须加盖单位印章。

　　（三）结构特点
　　1.安排观点逻辑严密：根据总论点、分论点、子论点逻辑关系，把种属、因果、递进关系观点纵向排列，把同类、并列关系观点横向排列。
　　2.安排材料提纲挈领：相同性质材料集中放在一起，适当加上序号。注意序号档次关系：同一档次为平行关系；不同档次为从属关系；不同档次不要交叉混用。
　　3.观点材料经纬分明：（1）经纬分明：那些是观点，哪些是材料，使人一目了然。（2）结构固定：按照观点——材料——结论程式排列。（3）前后呼应：开头交代依据，突出观点；主体列举材料，说明观点；结尾总结全文，得出结论。
　　4.序号档次约定俗成：第一档次使用“一、二、三”，序号后面使用顿号。第二档次使用“（一）（二）（三）”，序号后面不用顿号。第三档次使用“1.2.3.”序号后面使用点号。第四档次使用“（1）（2）（3）”，序号后面不用点号。第五档次使用“①②③”，序号后面不用点号。第六档次使用“A.B.C”，序号后面用点号。

　　（四）结构安排
　　1.横式法：前一段与后一段没有主从之分。（1）方位式：按材料所处或方位安排层次。（2）类属式：按材料性质、特点、意义安排层次。
　　2.纵式法：后一段比前一段意义深入一层。（1）时序式；按照材料过去、现在、将来顺序安排层次。（2）层递式：按照材料条件、因果、递进关系安排层次。

　　3.混合式：纵式法和横式法混合运用。（1）总纵式：全文按纵式安排层次，每一部分按横式安排层次。（2）总横式：全文按横式安排层次，每一部分按纵式安排层次。
　　4.逻辑式：按材料逻辑关系安排层次。（1）总分式：前一段总括材料，后几段分述材料。（2）分合式：前几段分述材料，后一段总括材料。（3）种属式：前一段提出总论点，后几段分述分论点。（4）解证式：前一段提出观点，后几段证明观点。

　　（五）结构表示
　　1.标题式：每个层次前面概括小标题。
　　2.序号式：每个层次前面使用序号。
　　3.流水式：各个层次逻辑顺序自然排列。