应用文写作方法

　　一．应用文简介

　　（一）应用文：处理具体事务、具有固定格式、讲求办理时效一种文章体裁。

　　（二）应用文种类
　　1.法律文本：国家机关记载法律规范专用文本。包括宪法、法律、行政法规、地方性法规、自治条例。
　　2.行政公文：行政机关处理行政事务公务文书。包括决定、命令、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。
　　3.司法文书：司法机关处理诉讼事务专用文书。包括批捕书、搜查令、逮捕证、起诉书、判决书、裁决书、裁定书。
　　4.经济信息：一定组织反映经济情况信息资料。包括消息、简报、计划、总结、经济合同、调查报告、市场调查报告、经济预测报告、可行性研究报告、统计分析报告、经济活动分析报告。
　　5.日用便条：人们之间接洽事务书面凭证。包括留言条、请假条、申请书、借条、收据、证明、书信。

　　（三）应用文特点
　　1.针对性：应用文处理具体事务时针对特定对象。
　　2.专业性：应用文处理具体事务时运用专业知识。
　　3.实效性：应用文处理具体事务时产生实际效果。
　　4.时间性：应用文处理具体事务时要求反映及时。
　　5.稳定性：应用文处理具体事务时具有固定格式。

　　二．应用文内容

　　（一）材料
　　1.材料：应用文所介绍人物、事件、情况等客观内容。

　　2.材料属性
　　（1）同一性：同一层次按同一标准选择材料。
　　（2）典型性：材料体现共性与个性高度统一。
　　（3）真实性：材料内容客观存在。
　　（4）可靠性：材料与观点具有内在联系。
　　（5）充分性：材料与观点具有蕴涵关系。

　　3.材料搜集
　　（1）查资料：查阅与调查对象有关文档资料。
　　（2）汇报会：由被调查单位召集反映情况会议。
　　（3）调查会：由调查者召集了解情况会议。
　　（4）问卷法：把调查问题设计成调查表让被调查者勾选。
　　（5）采访法：对不能、不便、不宜到会人员直接访问。
　　（6）观察法：调查人员凭借感官或借助设备现场考察。
　　（7）实验法：把影响调查对象因素置于实际环境中验证。

　　4.材料处理
　　（1）甄别：对材料同一性、典型性、真实性识别和审核。
　　（2）整理：对材料进行筛选、取舍、分类、换算和排序。
　　（3）补充：对材料遗漏、残缺、存疑之处进行补充和完善。

　　（二）观点

　　1.观点：应用文所反映意见、办法、主张等思想内容。

　　2.观点属性
　　（1）科学性：观点反映事物本质特征和发展规律。
　　（2）合法性：观点符合党的政策、国家法律和上级指示。
　　（3）时代性：观点反映民族精神、时代风尚和历史潮流。
　　（4）新颖性：观点反映新潮流、新角度和新见解。
　　（5）鲜明性：观点显明肯定或否定态度。

　　3.观点提炼
　　（1）归纳法：从个别现象归结一般结论。
　　（2）演绎法：从一般原理推出个别结论。
　　（3）类比法：从两个相关事物已知相似性推出未知相似性。
　　（4）分析法：把事物整体分成要素、部分、方面逐个研究。
　　（5）综合法：把事物要素、部分、方面联成整体系统研究。
　　（6）比较法：对一个事物几方面或几个相关事物区别同异。
　　（7）因果法：把有因果关系情况放在一起找出内在联系。
　　（8）抽象法：抛开事物现象研究事物本质和规律。
　　（9）具象法：舍弃事物本质研究事物现象和过程。
　　（10）联想法：根据事物相互联系展开想象。
　　（11）定量预测法：根据数量关系从已知数值推出未知数值。
　　（12）定性预测法：根据事物性质从已知现状推断发展趋势。
　　（13）经验判断法：根据实践经验判断事物属性或趋势。

　　（三）材料与观点关系

　　1.相对性：材料与观点各自都有确定内涵和外延。

　　2.统一性：材料与观点之间具有内在逻辑联系。

　　3.逻辑性
　　（1）同一律：对同一个材料或观点应在同一意义上使用。
　　（2）矛盾律：对同一个材料或观点不能既肯定又否定。
　　（3）排中律：对同一个材料或观点不能既不肯定又不否定。
　　（4）理由律：这一材料或观点能由另一材料或观点证明。
　　（5）连贯律：相关材料或观点存在时间、空间或逻辑联系。