来源:中国校园文化建设网  作者:姚琅

  一.应用文简介

  (一)应用文:处理具体事务、具有固定格式、讲求办理时效一种文章体裁。

  (二)应用文种类
  1.法律文本:国家机关记载法律规范专用文本。包括宪法、法律、行政法规、地方性法规、自治条例。
  2.行政公文:行政机关处理行政事务公务文书。包括决定、命令、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。
  3.司法文书:司法机关处理诉讼事务专用文书。包括批捕书、搜查令、逮捕证、起诉书、判决书、裁决书、裁定书。
  4.经济信息:一定组织反映经济情况信息资料。包括消息、简报、计划、总结、经济合同、调查报告、市场调查报告、经济预测报告、可行性研究报告、统计分析报告、经济活动分析报告。
  5.日用便条:人们之间接洽事务书面凭证。包括留言条、请假条、申请书、借条、收据、证明、书信。

  (三)应用文特点
  1.针对性:应用文处理具体事务时针对特定对象。
  2.专业性:应用文处理具体事务时运用专业知识。
  3.实效性:应用文处理具体事务时产生实际效果。
  4.时间性:应用文处理具体事务时要求反映及时。
  5.稳定性:应用文处理具体事务时具有固定格式。

  二.应用文内容

  (一)材料
  1.材料:应用文所介绍人物、事件、情况等客观内容。

  2.材料属性
  (1)同一性:同一层次按同一标准选择材料。
  (2)典型性:材料体现共性与个性高度统一。
  (3)真实性:材料内容客观存在。
  (4)可靠性:材料与观点具有内在联系。
  (5)充分性:材料与观点具有蕴涵关系。

  3.材料搜集
  (1)查资料:查阅与调查对象有关文档资料。
  (2)汇报会:由被调查单位召集反映情况会议。
  (3)调查会:由调查者召集了解情况会议。
  (4)问卷法:把调查问题设计成调查表让被调查者勾选。
  (5)采访法:对不能、不便、不宜到会人员直接访问。
  (6)观察法:调查人员凭借感官或借助设备现场考察。
  (7)实验法:把影响调查对象因素置于实际环境中验证。

  4.材料处理
  (1)甄别:对材料同一性、典型性、真实性识别和审核。
  (2)整理:对材料进行筛选、取舍、分类、换算和排序。
  (3)补充:对材料遗漏、残缺、存疑之处进行补充和完善。

  (二)观点

  1.观点:应用文所反映意见、办法、主张等思想内容。

  2.观点属性
  (1)科学性:观点反映事物本质特征和发展规律。
  (2)合法性:观点符合党的政策、国家法律和上级指示。
  (3)时代性:观点反映民族精神、时代风尚和历史潮流。
  (4)新颖性:观点反映新潮流、新角度和新见解。
  (5)鲜明性:观点显明肯定或否定态度。

  3.观点提炼
  (1)归纳法:从个别现象归结一般结论。
  (2)演绎法:从一般原理推出个别结论。
  (3)类比法:从两个相关事物已知相似性推出未知相似性。
  (4)分析法:把事物整体分成要素、部分、方面逐个研究。
  (5)综合法:把事物要素、部分、方面联成整体系统研究。
  (6)比较法:对一个事物几方面或几个相关事物区别同异。
  (7)因果法:把有因果关系情况放在一起找出内在联系。
  (8)抽象法:抛开事物现象研究事物本质和规律。
  (9)具象法:舍弃事物本质研究事物现象和过程。
  (10)联想法:根据事物相互联系展开想象。
  (11)定量预测法:根据数量关系从已知数值推出未知数值。
  (12)定性预测法:根据事物性质从已知现状推断发展趋势。
  (13)经验判断法:根据实践经验判断事物属性或趋势。

  (三)材料与观点关系

  1.相对性:材料与观点各自都有确定内涵和外延。

  2.统一性:材料与观点之间具有内在逻辑联系。

  3.逻辑性
  (1)同一律:对同一个材料或观点应在同一意义上使用。
  (2)矛盾律:对同一个材料或观点不能既肯定又否定。
  (3)排中律:对同一个材料或观点不能既不肯定又不否定。
  (4)理由律:这一材料或观点能由另一材料或观点证明。
  (5)连贯律:相关材料或观点存在时间、空间或逻辑联系。

  三.应用文结构

  (一)文章结构:文章组成部分及相互关系。
  1.段落:文章各个单位。(1)段落类型:①自然段:作者行文自然形成段落。②逻辑段:按照逻辑层次所划分段落。(2)段落要求:①单一性:一个段落只表达一个意思。②完整性:一个段落把一个意思表达完整。③层次性:各段落之间存在逻辑联系。(3)单句成段:①标题句。②重点句。③过渡句。
  2.层次:段落之间逻辑关系。(1)总分式。(2)主从式。(3)解证式。(4)并列式。(5)递进式。(6)交叉式。
  3.过渡:前一段向后一段传递形式。(1)标题过渡。(2)总提过渡。(3)时间过渡。(4)场景过渡。(5)虚词过渡。
  4.照应:后一段对前一段承接形式。(1)章节照应。(2)后果照应。(3)趋势照应。(4)结论照应。(5)伏笔照应。

  (二)结构要素
  1.标题:文章眉目。(1)一般标题:包括单位、时间、事由、文种。(2)特殊标题:标题要素不完全出现,只强调事由、方法或文种某一方面。(3)双标题:正标题强调主要内容或主题思想;副标题说明单位和文种。
  2.开头:文章第一段,用以提出问题。(1)明确目的:指出所要解决问题。(2)点明主题:表明作者立场、观点和主张。(3)交代背景:交代相关单位、时间、地点或事件。(4)概括要点:概括中心事件、发展趋势、主要问题或解决方法。
  3.主体:文章中间部分,用以分析问题。包括基本概况、人物事件、任务步骤、技术规模、过程趋势、结构关系、作用意义、性质规律、成绩缺点、经验教训、问题措施、目标前景。根据写作意图加以取舍。
  4.结尾:文章最后一段,用以解决问题。(1)归结主题:明确观点,表示态度。(2)得出结论:提出主张,解决矛盾。(3)预示前景:预见趋势,指明方向。(4)发出号召:提出目标,激励读者。(5)自然结尾:水到渠成,省略结尾。
  5.落款:单位具名和成文年月日。落款写在正文右下方,如果标题已经出现单位名称,具名只须加盖单位印章。

  (三)结构特点
  1.安排观点逻辑严密:根据总论点、分论点、子论点逻辑关系,把种属、因果、递进关系观点纵向排列,把同类、并列关系观点横向排列。
  2.安排材料提纲挈领:相同性质材料集中放在一起,适当加上序号。注意序号档次关系:同一档次为平行关系;不同档次为从属关系;不同档次不要交叉混用。
  3.观点材料经纬分明:(1)经纬分明:那些是观点,哪些是材料,使人一目了然。(2)结构固定:按照观点——材料——结论程式排列。(3)前后呼应:开头交代依据,突出观点;主体列举材料,说明观点;结尾总结全文,得出结论。
  4.序号档次约定俗成:第一档次使用“一、二、三”,序号后面使用顿号。第二档次使用“(一)(二)(三)”,序号后面不用顿号。第三档次使用“1.2.3.”序号后面使用点号。第四档次使用“(1)(2)(3)”,序号后面不用点号。第五档次使用“①②③”,序号后面不用点号。第六档次使用“A.B.C”,序号后面用点号。

  (四)结构安排
  1.横式法:前一段与后一段没有主从之分。(1)方位式:按材料所处或方位安排层次。(2)类属式:按材料性质、特点、意义安排层次。
  2.纵式法:后一段比前一段意义深入一层。(1)时序式;按照材料过去、现在、将来顺序安排层次。(2)层递式:按照材料条件、因果、递进关系安排层

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