应用文写作方法

来源：中国校园文化建设网　　作者：姚琅

　　一．应用文简介

　　（一）应用文：处理具体事务、具有固定格式、讲求办理时效一种文章体裁。

　　（二）应用文种类
　　1.法律文本：国家机关记载法律规范专用文本。包括宪法、法律、行政法规、地方性法规、自治条例。
　　2.行政公文：行政机关处理行政事务公务文书。包括决定、命令、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。
　　3.司法文书：司法机关处理诉讼事务专用文书。包括批捕书、搜查令、逮捕证、起诉书、判决书、裁决书、裁定书。
　　4.经济信息：一定组织反映经济情况信息资料。包括消息、简报、计划、总结、经济合同、调查报告、市场调查报告、经济预测报告、可行性研究报告、统计分析报告、经济活动分析报告。
　　5.日用便条：人们之间接洽事务书面凭证。包括留言条、请假条、申请书、借条、收据、证明、书信。

　　（三）应用文特点
　　1.针对性：应用文处理具体事务时针对特定对象。
　　2.专业性：应用文处理具体事务时运用专业知识。
　　3.实效性：应用文处理具体事务时产生实际效果。
　　4.时间性：应用文处理具体事务时要求反映及时。
　　5.稳定性：应用文处理具体事务时具有固定格式。

　　二．应用文内容

　　（一）材料
　　1.材料：应用文所介绍人物、事件、情况等客观内容。

　　2.材料属性
　　（1）同一性：同一层次按同一标准选择材料。
　　（2）典型性：材料体现共性与个性高度统一。
　　（3）真实性：材料内容客观存在。
　　（4）可靠性：材料与观点具有内在联系。
　　（5）充分性：材料与观点具有蕴涵关系。

　　3.材料搜集
　　（1）查资料：查阅与调查对象有关文档资料。
　　（2）汇报会：由被调查单位召集反映情况会议。
　　（3）调查会：由调查者召集了解情况会议。
　　（4）问卷法：把调查问题设计成调查表让被调查者勾选。
　　（5）采访法：对不能、不便、不宜到会人员直接访问。
　　（6）观察法：调查人员凭借感官或借助设备现场考察。
　　（7）实验法：把影响调查对象因素置于实际环境中验证。

　　4.材料处理
　　（1）甄别：对材料同一性、典型性、真实性识别和审核。
　　（2）整理：对材料进行筛选、取舍、分类、换算和排序。
　　（3）补充：对材料遗漏、残缺、存疑之处进行补充和完善。

　　（二）观点

　　1.观点：应用文所反映意见、办法、主张等思想内容。

　　2.观点属性
　　（1）科学性：观点反映事物本质特征和发展规律。
　　（2）合法性：观点符合党的政策、国家法律和上级指示。
　　（3）时代性：观点反映民族精神、时代风尚和历史潮流。
　　（4）新颖性：观点反映新潮流、新角度和新见解。
　　（5）鲜明性：观点显明肯定或否定态度。

　　3.观点提炼
　　（1）归纳法：从个别现象归结一般结论。
　　（2）演绎法：从一般原理推出个别结论。
　　（3）类比法：从两个相关事物已知相似性推出未知相似性。
　　（4）分析法：把事物整体分成要素、部分、方面逐个研究。
　　（5）综合法：把事物要素、部分、方面联成整体系统研究。
　　（6）比较法：对一个事物几方面或几个相关事物区别同异。
　　（7）因果法：把有因果关系情况放在一起找出内在联系。
　　（8）抽象法：抛开事物现象研究事物本质和规律。
　　（9）具象法：舍弃事物本质研究事物现象和过程。
　　（10）联想法：根据事物相互联系展开想象。
　　（11）定量预测法：根据数量关系从已知数值推出未知数值。
　　（12）定性预测法：根据事物性质从已知现状推断发展趋势。
　　（13）经验判断法：根据实践经验判断事物属性或趋势。

　　（三）材料与观点关系

　　1.相对性：材料与观点各自都有确定内涵和外延。

　　2.统一性：材料与观点之间具有内在逻辑联系。

　　3.逻辑性
　　（1）同一律：对同一个材料或观点应在同一意义上使用。
　　（2）矛盾律：对同一个材料或观点不能既肯定又否定。
　　（3）排中律：对同一个材料或观点不能既不肯定又不否定。
　　（4）理由律：这一材料或观点能由另一材料或观点证明。
　　（5）连贯律：相关材料或观点存在时间、空间或逻辑联系。

　　三．应用文结构

　　（一）文章结构：文章组成部分及相互关系。
　　1.段落：文章各个单位。（1）段落类型：①自然段：作者行文自然形成段落。②逻辑段：按照逻辑层次所划分段落。（2）段落要求：①单一性：一个段落只表达一个意思。②完整性：一个段落把一个意思表达完整。③层次性：各段落之间存在逻辑联系。（3）单句成段：①标题句。②重点句。③过渡句。
　　2.层次：段落之间逻辑关系。（1）总分式。（2）主从式。（3）解证式。（4）并列式。（5）递进式。（6）交叉式。
　　3.过渡：前一段向后一段传递形式。（1）标题过渡。（2）总提过渡。（3）时间过渡。（4）场景过渡。（5）虚词过渡。
　　4.照应：后一段对前一段承接形式。（1）章节照应。（2）后果照应。（3）趋势照应。（4）结论照应。（5）伏笔照应。

　　（二）结构要素
　　1.标题：文章眉目。（1）一般标题：包括单位、时间、事由、文种。（2）特殊标题：标题要素不完全出现，只强调事由、方法或文种某一方面。（3）双标题：正标题强调主要内容或主题思想；副标题说明单位和文种。
　　2.开头：文章第一段，用以提出问题。（1）明确目的：指出所要解决问题。（2）点明主题：表明作者立场、观点和主张。（3）交代背景：交代相关单位、时间、地点或事件。（4）概括要点：概括中心事件、发展趋势、主要问题或解决方法。
　　3.主体：文章中间部分，用以分析问题。包括基本概况、人物事件、任务步骤、技术规模、过程趋势、结构关系、作用意义、性质规律、成绩缺点、经验教训、问题措施、目标前景。根据写作意图加以取舍。
　　4.结尾：文章最后一段，用以解决问题。（1）归结主题：明确观点，表示态度。（2）得出结论：提出主张，解决矛盾。（3）预示前景：预见趋势，指明方向。（4）发出号召：提出目标，激励读者。（5）自然结尾：水到渠成，省略结尾。
　　5.落款：单位具名和成文年月日。落款写在正文右下方，如果标题已经出现单位名称，具名只须加盖单位印章。

　　（三）结构特点
　　1.安排观点逻辑严密：根据总论点、分论点、子论点逻辑关系，把种属、因果、递进关系观点纵向排列，把同类、并列关系观点横向排列。
　　2.安排材料提纲挈领：相同性质材料集中放在一起，适当加上序号。注意序号档次关系：同一档次为平行关系；不同档次为从属关系；不同档次不要交叉混用。
　　3.观点材料经纬分明：（1）经纬分明：那些是观点，哪些是材料，使人一目了然。（2）结构固定：按照观点——材料——结论程式排列。（3）前后呼应：开头交代依据，突出观点；主体列举材料，说明观点；结尾总结全文，得出结论。
　　4.序号档次约定俗成：第一档次使用“一、二、三”，序号后面使用顿号。第二档次使用“（一）（二）（三）”，序号后面不用顿号。第三档次使用“1.2.3.”序号后面使用点号。第四档次使用“（1）（2）（3）”，序号后面不用点号。第五档次使用“①②③”，序号后面不用点号。第六档次使用“A.B.C”，序号后面用点号。

　　（四）结构安排
　　1.横式法：前一段与后一段没有主从之分。（1）方位式：按材料所处或方位安排层次。（2）类属式：按材料性质、特点、意义安排层次。
　　2.纵式法：后一段比前一段意义深入一层。（1）时序式；按照材料过去、现在、将来顺序安排层次。（2）层递式：按照材料条件、因果、递进关系安排层